Datum är något vi stöter på varje dag – i mejl, avtal, scheman och påminnelser. Ändå kan det ibland kännas förvirrande att veta exakt hur det ska skrivas. Ska man använda siffror, bokstäver eller kanske en blandning?
Olika sammanhang kräver olika sätt, och det finns tydliga regler som gör att man kan undvika missförstånd. Idag går vi igenom vad som gäller!
Hur skriver man datum i Sverige?
Det mest använda sättet i vardagliga texter är att skriva dag först, sedan månad och sist år. Ett exempel är 20 maj 2023. Den här varianten är både tydlig och lätt att läsa, och det är också den rekommenderade formen i mer formella sammanhang.
Förkortade versioner är också vanliga. Man kan skriva 20/5 2023 eller 20.5.2023. Det viktiga är att man håller sig till samma stil i hela texten. Blandar man olika former ser det rörigt ut och kan skapa osäkerhet.
Datum i internationella och tekniska sammanhang
I digitala system och när man kommunicerar över landsgränser används ofta ISO-standarden. Där skrivs datum som år-månad-dag, till exempel 2023-05-20. Den här strukturen är logisk eftersom datumen sorteras i rätt följd automatiskt, och det blir ingen risk att blanda ihop dag och månad, vilket är vanligt i engelskspråkiga länder.
Många myndigheter och företag väljer den här modellen just för att den fungerar bra i databaser och på fakturor.
Att skriva datum gammaldags
Många tycker det är fint att skriva ut datum på ett mer klassiskt sätt. När man vill skriva datum gammaldags används ofta hela månadsnamnet och ibland också veckodagen.
Ett exempel är: Fredagen den 20 maj år 2023. Så skrevs datum ofta i äldre dokument och används fortfarande i högtidliga sammanhang som inbjudningar, vigselbevis eller protokoll.
Datum i löpande text
I en längre text är det bäst att skriva ut månaden med bokstäver. Det gör texten mer lättläst och minskar risken att siffrorna blandas ihop. Man kan till exempel skriva: ”Projektet startade den 15 augusti 2022 och pågick fram till våren 2023.”
Om man i stället skriver ”15/8 2022” mitt i en mening kan det uppfattas som mer otydligt. Sifferformat fungerar bra i tabeller, listor och tekniska dokument men är inte alltid bäst i löpande text.
Förkortning av årtal
Ett vanligt misstag är att korta ner årtal. Att skriva 20/5-23 kan kännas praktiskt, men det kan skapa osäkerhet. Är det 1923 eller 2023 som menas? Idag rekommenderas att man alltid skriver årtalet med fyra siffror för att undvika missförstånd.
Hur tid anges tillsammans med datum
Ofta skriver man datum och tid ihop, till exempel 20 maj 2023 kl. 10.30. Det går även att skriva 10:30 i stället för 10.30 – båda fungerar i svenska texter. Viktigt är att vara konsekvent och använda samma skrivsätt genomgående.
När tiden är före klockan 10 på morgonen är det bra att lägga till en nolla framför timmen, exempelvis 01:06. Det gör att tiderna blir tydligare och lättare att sortera, särskilt i digitala system.
Skillnader mellan språk och länder
I många länder skrivs datum på ett helt annat sätt än i Sverige. I USA är det till exempel vanligt att månaden skrivs först, sedan dagen och sist året, som 05/20/2023. För en svensk kan det vara förvirrande, eftersom 05/06/2023 kan tolkas både som 5 juni och 6 maj beroende på vilket land man befinner sig i.
Därför är det alltid klokt att använda bokstäver för månaden när man kommunicerar med internationella kontakter, så att datumet blir helt tydligt.
Viktigaste är att vara konsekvent
Oavsett om man skriver datum gammaldags, i ISO-format eller med siffror och punkter är det allra viktigaste att vara konsekvent. Ett dokument där datum skrivs på olika sätt blir svårare att läsa och kan leda till onödiga missförstånd.
